Reuniounsprofesser: Smartphones, Pëllen solle vu Reunioune verbannt ginn

Puer géifen streiden datt de mächtegen Drang fir Smartphone an Tablet Inhalt a Messagen ze gesinn dacks d'Diskussiounen vun de Leit, d'Opmierksamkeetsspann an d'Gedankenzich stéiert. Awer a wéi engem Ausmooss hunn dës Apparater en negativen Afloss op Versammlungen a Bildungssessiounen, a solle se dauernd verbueden sinn an ze kontrolléieren?

E puer Geschäftsexperten averstane mat enger "keen Apparat" Politik. Am Harvard Business Review, zum Beispill, huet d'Bäitrag Redakter Amy Gallo dës Approche entscheedend ënnerstëtzt. An engem Artikel mam Titel 'The Condensed Guide to Running Meetings'', recommandéiert si datt d'Organisateuren 'Geräter verbannen - si sinn onvermeidlech distractéierend fir jiddereen.'

Den Haaptfaktor an der Vue vum Gallo sinn d'Meenunge vum Francesca Gino, engem Professer op der Harvard Business School. Laut Gino, vill Leit mengen datt se multitask kënne wärend een an enger Versammlung lauschteren, awer Fuerschung weist datt se net kënnen. "Multitasking ass einfach eng mythesch Aktivitéit. Mir kënnen einfach Aufgaben wéi Spadséier- a Schwätzen zur selwechter Zäit maachen, awer d'Gehir kann net Multitasking ëmgoen", seet de Gino. "Tatsächlech weisen Studien datt eng Persoun déi probéiert ze Multitask 50% méi laang dauert fir eng Aufgab ze erreechen an hien oder hatt mécht bis zu 50% méi Feeler." Den Neurowëssenschaftler Dr Daniel Levitin beschreift a sengem Buch 'The Organized Mind' Multi-tasking als 'diabolesch Illusioun'.

E Hiweis firwat vill Delegéiert de Besoin fillen hir Telefone fir Messagen ze kontrolléieren kann an der rezenter Fuerschung fonnt ginn, déi vun Warwick Conferences opgestallt gouf. Dëst huet festgestallt datt wärend aus dem Büro op Trainingscoursen, 81 Prozent vun de Befroten E-Maile kritt hunn, déi d'Aktioun unzefroen fir zu där Zäit ofgeschloss ze ginn, heiansdo vum Manager deen se an de Cours geschéckt huet.

D'Carina Bauer, CEO vun der IMEX Group kommentéiert: "Den disruptiven an distraktéierenden Afloss vu Smartphone- an Apparatmessagen op Reuniounen ass kloer ganz mächteg, awer sou ass och den Drang an dacks Drock (perceived oder real) fir no Ufroen ze kontrolléieren an ze reagéieren an Neiegkeeten Echtzäit.

"D'Debatt ass ob d'Geräter an hiren Inhalt kämpfen oder se akzeptéieren an och integréieren. Et ginn eng Zuel vun Apps, sou wéi Audienz Äntwert Apps (Sli.do), oder souguer Apps déi Ären Telefon an e Mikro maachen (Crowd Mics) déi mobilen Apparater e wierklech nëtzlechen Deel vun der Versammlungssitzung oder Event maachen - wann se benotzt ginn de Wee wéi de Spriecher oder den Organisateur wëlles huet. An déi haart Realitéit an engem Geschäftskontext ass, datt et an der Praxis dacks ganz schwéier wier, e Verbuet ëmzesetzen, dee festhält.

"Vläicht ass eng méi sënnvoll Approche fir Delegéierten Raum an Zäit bannent all Event ze ginn fir wichteg Messagen ze kontrolléieren an ze reagéieren, sou datt se voll op den Inhalt fokusséiere kënnen wann se an enger Sessioun sinn. Schlussendlech soll d'Investitioun vun Zäit a Suen an engem Event deelhuelen, hoffentlech suergen datt d'Delegéiert sech op den Inhalt fokusséiere wëllen, sou vill wéi se wëllen um neiste Stand vun hiren E-Maile bleiwen.

D'Froe vum IMEX Group goufen als Deel vun der MPI's Véierel Meetings Outlook Fuerschung am Hierscht 2015 gestallt.

eTN ass e Medienpartner fir IMEX.