Äntwert op d'Fro 'Wéi engem Wäert huet en Event?' kann Erausfuerderung sinn - wéi moosst Dir eppes wou d'Konzept vum Erfolleg schwéier festzehalen ass, an et gi sou vill potenziell Resultater?
Fir e puer ass et genuch ze wëssen datt grouss Virdeeler gesammelt gi vu Keefer Gesiicht zu Gesiicht ze treffen an engem Ëmfeld dat op Är Bedierfnesser ugepasst ass, an dëst ass bis zu engem Punkt gutt, awer wa mir Budgeten an Zäit ewech vum Büro justifiéieren, eng Form vu realistescher Messung vum Wäert vun Eventer ass néideg.
Danielle Curtis, Ausstellungsdirekter - Mëttleren Osten, Arabesche Reesmaart & IBTM Arabien kuckt op d'Miessoptioune verfügbar a gëtt Beispiller vu wéi se se benotzen.
Eventer ginn allgemeng a punkto Rendement op Investitioun (ROI) gemooss, a viru kuerzem, Return on Objectives (ROO). ROI hëlt eng schmuel Vue op d'Resultat vun der Manifestatioun. Et vergläicht einfach wéi vill Budget Dir gesat hutt, mat wéi vill Dir dës Investitioun als Resultat vum Event gewuess hutt. Zum Beispill, d'Käschte vum Package vum Event, deen Iech erlaabt een-zu-een Reunioune mat gehoste Keefer ze hunn, am Verglach mat de Recetten generéiert als Konsequenz vun dëse Reuniounen. Erstellt e Verhältnis an dat ass Äre ROI.
Anscheinend einfach, awer d'Realitéit ass e bësse méi komplex. ROI berücksichtegt net de vollen Wäert vun neie Bezéiungen, déi sech als laangfristeg erausginn, an huet kee Wee fir e monetäre Wäert op déi indirekte Referratiounen ze addéieren, déi Dir als Resultat vun dëse Reuniounen kritt. ROO ass e bësse méi oppe minded. Et ass eng Approche déi den Erfolleg vun engem Event moosst baséiert op engem definéierte Set vun Ziler, anescht wéi just finanziell Rendement.
Fir ROI oder ROO ze weisen, oder béid, musst Dir eppes aus dem Event moossen. D'Miessung vu Verkafsdealer geséchert géint d'Käschte vun den Eventer fir ROI z'entdecken ass einfach, awer wann Är Ziler manner konkret oder onquantifizéiert sinn, sou wéi Keefer iwwer Är Produktpalette ze educéieren oder de Maartbewosstsinn ze erhéijen, musst Dir spezifesch Elementer opbauen déi moossbar sinn. Et gi verschidde etabléiert Weeër fir dëst ze maachen a wann Dir Är Ziler an Inhalt versteet, ass et méiglech datt Dir fäeg sidd Är eege Methoden auszeschaffen. Fir Iech unzefänken, hei sinn e puer Iddien:
Setzt Ziler fir während dem Event z'erreechen
Besonnesch Resultater fir Gesiicht-zu-Gesiicht Reuniounen setzen, zum Beispill, zielt fir eng gewëssen Unzuel vu Suivi Reuniounen nom Event ofzestëmmen oder fir eng spezifesch Zuel vu Keefer Reuniounen fir zu detailléierte Erklärunge vun engem Produkt, Service oder Prozess ze féieren. Also, Dir kënnt Äert Zil op 20 Follow-up Reuniounen setzen, oder 32 Keefer froen no déif a laang Produktpresentatiounen a moossen ob Dir dëst erreecht. Gitt sécher kloer ze verstoen wéi eng Engagementniveau Dir als Erfolleg betruecht.
Vill verschidden Aarte vu Keefer besichen Eventer an Netzwierksitzungen, e puer wäerte méi relevant fir Äert Geschäft sinn wéi anerer, sou datt Dir Ziler setzen fir Kontakter mat spezifesche Zilgrupp Memberen auszetauschen. Zum Beispill, eng Destinatiounsmanagementfirma mat Spezialitéiten a luxuriéise Mooss-Erfarunge wëllt vläicht mat 10 Keefer verbannen, déi High-End Firmecliente representéieren. Et ass e wäertvollt Objektiv dat einfach ze moossen ass.
Ëmfro Är Delegéiert
Ëmfroen an Tester, déi während dem Event, oder an de Méint a Wochen duerno ofgehale ginn, sinn eng aner zouverlässeg Manéier fir ze bestëmmen ob e pädagogescht oder informativt Zil - sou wéi d'Markbewosstsinn vun enger Mark oder neie Produktstart - seng Ziler erreecht huet a wéi en Effekt. . Fir eng qualitativ Korrelatioun tëscht dem Event an der Erreeche vum gewënschte Resultat ze weisen, wielen vill Delegéierten direkt virun der Manifestatioun an direkt no der Ëmfro. Eng Ännerung vun hiren Äntwerten (hoffentlech an déi erfuerderlech Richtung) ass eng zouverlässeg Moossnam fir den Effekt vum Event.
Mir hunn mam Rajesh W. Pereira, CEO vun Matrix AVE geschwat iwwer wéi hien ROI oder ROO bewäert vu IBTM Arabia deelzehuelen: "Matrix AVE huet d'Show zënter de fréie Deeg deelgeholl. Mir erwaarden keng Geschäfter iwwer Nuecht, awer mäi Zil ass Hosted Buyers ze wëssen wien mir sinn; et ass virun allem eng Marketingübung. Mir wëllen Verbindunge mat Keefer an nei Mäert maachen, a mir sinn besonnesch interesséiert inbound DMCs a Länner wéi Russland - déi elo fäheg sinn e Visa op Entrée an der UAE ze kréien, mécht et méi einfach a méi bëlleg mat hinnen ze maachen Affär.
"Mir hu vill méi Leads als Resultat vun der Participatioun, a mir verfollegen regelméisseg de Kontakter, déi mir bei IBTM Arabia gemaach hunn.
"Mir genéissen wierklech un all de sozialen Eventer bei IBTM Arabia deelzehuelen, den Owend Netzwierker Eventer an den Entdeckungsdeeg, dëst ass well jiddereen aus hire Komfortzonen ass, an Dir trefft zwangsleefeg Leit déi net op Ärem Radar sinn, oder Ärem Tagebuch, an Dir schlussendlech diskutéiert wéi Spaass d'Aktivitéite waren a ier Dir et wësst hutt Dir eng nei an onerwaart Geschäftsverbindung gemaach.
Do hutt Dir et, déi zwou primär Methoden fir Event Erfolleg an enger Nossschuel ze moossen, egal ob Dir ROI, ROO oder eng Kombinatioun vun deenen zwee wielt, fannt Dir d'Asiicht vun de Resultater e mächtegt Tool fir konstant Verbesserunge fir Ären Event Erfolleg ze maachen .
IBTM Arabia ass Deel vum IBTM weltwäite Portfolio vu Reuniounen an Eventindustrie Messen an dat meescht etabléiert Event vu senger Aart an der MENA MICE Industrie. Bei sengem 2018 Event hunn 63% vun de Keefer Geschäfter mat Aussteller plazéiert mat engem Duerchschnëttswäert vun £ 86,000 pro Stéck Geschäft. D'Evenement wäert d'nächst Joer am Jumeirah Etihad Towers vum 25-27 Mäerz stattfannen a wäerten Aussteller aus Ägypten, Tunesien, Marokko, Tierkei, Russland, Zentralasien, Georgien, Armenien an Zypern zesummebréngen, souwéi d'UAE an GCC, fir dräi Deeg vun géigesäitege-match Reuniounen, spannend kulturell Aktivitéiten, Vernetzung Evenementer an inspiréiere pädagogesch Sessiounen.
