"Planung fir Sécherheet ass net méi fakultativ - et ass e wesentleche Bestanddeel fir verantwortlech, elastesch Eventer ze hosten", sot den Don Welsh, President & CEO vun Destinations International. "Dëse Wäissbuch reflektéiert d'Engagement vun eiser Industrie fir Erfarungen ze kreéieren déi net nëmmen engagéierend sinn, awer och an der proaktiver Risikostrategie gegrënnt ginn."
D'Wäissbuch zitt op Äntwerte vu méi wéi 60 Event Professionnelen, déi während IMEX Amerika am Oktober 2024 iwwerpréift goufen. Et erfuerscht wéi d'Industrieleit Erausfuerderunge navigéieren wéi kierperlech Sécherheetsbedrohungen, Cybersécherheetsrisiken, Naturkatastrophen, Liewensmëttelsécherheet a politesch Onrouen - wärend Real-Welt Beispiller an Handlungsléisungen ubidden.
De Bericht weist datt:
- Nëmmen 36% vun de Planer hunn de Moment e Risikomanagementteam op der Plaz.
- 52% entwéckelen e Krisemanagementplang fir all Event.
- 58% enthalen Noutfallkäschten an Eventbudgeten - meeschtens rangéiert vun 1-10%.
De Wäissbuch enthält Fallstudien vu Professionnelen, déi sech erfollegräich u Krisen ugepasst hunn - vun Hurrikanen a Bëschbränn bis Waasser Haaptpausen, Gäschtverletzungen a politesch Protester. Dës Echtzäit Beispiller bidden e Spillbuch fir Kollegen, déi d'Agilitéit an hir Eventoperatioune bauen.
Empfehlungen am Wäissbuch enthalen:
- Embetting Risiko Bewäertung am RFP a Site Selektiounsprozess.
- Inklusiv lokal Akteuren - CVBs, ëffentlech Sécherheet, Plazteams - vun Ufank un.
- Ausübe Krise Pläng an Debriefing fir kontinuéierlech Verbesserung.
- Trainingspersonal a béid High-Tech Tools a mënschlech-centric Praktiken wéi Verhalensbewosstsinn an Deeskalatioun.
Versammlungsplaner ginn och encouragéiert intern mat Daten, Erfollegsgeschichten a Messagerie vun Destinatiounsorganisatiounen ze plädéieren.
"An der dynamescher Eventlandschaft vun haut ass d'Verständnis an d'Reduktioun vu Risiken méi entscheedend wéi jee."
JT Long, Vizepräsident an Inhaltsdirekter, Smart Meetings, huet bäigefüügt, "Eis Zesummenaarbecht mat Destinations International zielt fir Eventprofesser d'Wëssen an d'Tools ze bidden déi se brauchen fir dës Erausfuerderungen effektiv ze navigéieren."
De wäisse Pabeier ass verfügbar online.
Destinatiounen International
Destinatiounen International ass déi weltgréissten a respektéiert Ressource fir Destinatiounsorganisatiounen, Konventiouns- a Visiteurbüroen (CVBs) an Tourismusbrieder. Mat méi wéi 8,000 Memberen a Partner aus iwwer 750 Destinatiounen, representéiert d'Associatioun eng mächteg virausdenken a kollaborativ Gemeinschaft ronderëm d'Welt. Fir méi Informatiounen, besicht destinationsinternational.org.
Smart Reuniounen
Smart Meetings ass déi féierend Reuniounsindustrie Medienfirma an d'Stëmm vun der Inspiratioun fir Professionnelen ze treffen. Eis Präis-Zouschlag Smart Meetings Magazin, Websäit, Social Media Channels a Live Eventer si wesentlech Ressourcen fir Planer ze treffen fir Destinatiounstrends z'entdecken, mat Zouliwwererpartner ze verbannen, a berufflech Entwécklung ze kréien. Mir erméiglechen Eventprofesser fir genial Erfarungen ze kreéieren déi d'Leit zesumme bréngen a sënnvoll Geschäftsresultater féieren. Fir méi Informatiounen, besicht smartmeetings.com.